|
 |
ฝ่ายธุรการ-การเงิน
รองผู้อำนวยการสถานศึกษาฝ่ายธุรการ–การเงิน คือ
บุคคลที่ผู้จัดการแต่งตั้งให้มีหน้าที่รับผิดชอบ
ควบคุม ดูแล ส่งเสริม และสนับสนุนงานธุรการ–การเงิน
ให้บรรลุตามนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพ
โดยมีขอบข่ายของงานดังนี้
1. งานบริหารทั่วไป
รองผู้อำนวยการสถานศึกษาฝ่ายธุรการ – การเงิน
รับผิดชอบดังต่อไปนี้
1. วางแผนบริหารงานฝ่าย ตลอดทั้งปี และวางแผนล่วงหน้า
2. ควบคุมดูแล สนับสนุน งานธุรการ – การเงิน ทุกๆ
ด้านที่เกี่ยวกับนักเรียน ครู ผู้ปกครอง
3. ควบคุมดูแลให้การปฏิบัติงานธุรการ - การเงิน
เป็นไปตามแผนและแนวทางที่กำหนดไว้
4. จัดทำโครงการ แผนงาน และงบประมาณประจำปีของฝ่าย
5. เสนอแผนการจัดประชุมในฝ่าย เพื่อปรึกษา
หรือแสดงความคิดเห็น
6. ประสานงาน ธุรการ – การเงิน ทั้งภายใน
และนอกโรงเรียน
7. ติดตาม และประเมินผลงาน / โครงการต่าง ๆ ด้านธุรการ
– การเงิน
8. พิจารณา ความดี ความชอบครู
2. งานด้านการเงิน
1. ตรวจสอบบัญชีรับ – จ่าย ประจำวัน
2. ตรวจสอบบัญชีประจำเดือน
3. ตรวจสอบงบการเงิน
4. ตรวจสอบการใช้จ่ายต่าง ๆ
และทำการตัดงบประมาณของหมวดและฝ่ายต่างๆ
5. ตรวจสอบการจ่ายเงินสดย่อย
6. สืบราคาของที่ต้องซื้อ โดยแยกสืบราคาจากผู้ซื้อ
และทำการสรุป
7.
รับผิดชอบจ่ายเงินตามจำนวนในโครงการที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการ
8. ติดตามการทำงานของเจ้าหน้าที่ในฝ่ายการเงิน
9. ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินของหน่วยงานต่าง ๆ
ให้เป็นไปตามงบประมาณที่ขออนุมัติ
10. จัดทำเอกสารเปลี่ยนแปลงค่าธรรมเนียมการเรียน
และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ
3. งานทะเบียน / สารบรรณ
เป็นงานที่เกี่ยวเนื่องเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารโดยปฏิบัติ
ให้ดำเนินไปด้วยความถูกต้องทันเวลา
และประหยัดต้องมีการปรับปรุงแก้ไขปัญหาด้านงานทะเบียน
/ สารบรรณ โดยมีรายละเอียดของงานดังนี้
ก. งานทะเบียนนักเรียน
1.
สำรวจและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนนักเรียนที่เข้าใหม่และที่ลาออก
จำนวนนักเรียนทั้งหมดแยกตามระดับชั้นและประเภทในแต่ละปีการศึกษา
2. เก็บรวบรวมแฟ้มประวัติ และเอกสารต่าง ๆ
เกี่ยวกับนักเรียน
3. สำรวจและประสานงานกับฝ่ายวิชาการ
จัดพิมพ์รายชื่อนักเรียนทุกระดับชั้น
4. จัดทำประกาศนียบัตรสำหรับนักเรียน
ซึ่งจบหลักสูตรชั้นประถมศึกษา
มัธยมศึกษาตอนต้นของโรงเรียน พร้อมงบหน้าประกาศนียบัตร
5. จัดทำระเบียนผลการเรียน ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น
(รบ.1-ต) ให้แก่นักเรียนที่จบหลักสูตร
6.
ตรวจสอบระเบียนผลการเรียนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
7. ติดตามผลการเรียนซ่อมเสริมและรีเกรดจากฝ่ายวิชาการ
เพื่อปรับปรุงงานระเบียนให้เป็นปัจจุบันและตรงกับระเบียบของฝ่ายวิชาการ
8.
จัดทำแบบรายงานผลการเรียนของผู้จบหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนต้น
(รบ.2-ต) ส่งกระทรวง 1 ชุด
9. จัดทำ รบ.1
ให้แก่นักเรียนซึ่งลาออกจากโรงเรียนก่อนสำเร็จการศึกษา
10. จัดทำแบบรายงานผลการเรียนทั้งภาษาไทย (รบ.1)
และภาษาอังกฤษให้แก่นักเรียนตามความจำเป็น
11. จัดทำหนังสือรับรองต่าง ๆ ให้แก่นักเรียน เช่น
หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน
หนังสือรับรองความประพฤติ หนังสือรับรองเวลาเรียน
12. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร
ในแฟ้มนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 6
และมัธยมศึกษาปีที่ 3
รายชื่อนักเรียนที่ขึ้นชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1
ให้ถูกต้องก่อนเปิดเรียนภาคต้น
13. จัดทำประวัตินักเรียนทุกชั้นที่เข้าใหม่
และปรับปรุงข้อมูลนักเรียนให้เป็นปัจจุบัน
14. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการมาเรียนของนักเรียน
และรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
15.
ตรวจสอบและรายงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนที่ลาออกจากโรงเรียน
16. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
ข. งานทะเบียนบุคลากรในโรงเรียน
1. ทำทะเบียนครูของโรงเรียน
2. จัดทำและเก็บรวบรวมเอกสาร คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง
และการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งหน้าที่บุคลากรในโรงเรียน
รวมทั้งการลาออก
เกษียณอายุและการพ้นหน้าที่โดยวิธีอื่นๆ
3. เก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน
และสถิติการลาของบุคลากรในโรงเรียนและรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
4. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาต่อ
และการเข้ารับการฝึกอบรมของครู ทั้งในและนอกประเทศ
5. จัดทำสมุดประวัติของบุคลากรในโรงเรียน
และปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
6. จัดทำรายการมาปฏิบัติงานของครูประจำวัน
7. จัดทำรายงานประจำเดือน
8. จัดทำบัตรอุดหนุนค่าเล่าเรียนของนักเรียน
9. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
10. ดำเนินเรื่องการปรับวุฒิของครู
ค. งานทะเบียนโรงเรียน
มีหน้าที่จัดทำหลักฐานต่างๆ เกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลง
หรือการดำเนินกิจการของโรงเรียน เช่น
ประวัติของโรงเรียน สมุดตรวจราชการ
สมุดเยี่ยมของโรงเรียน
ง. งานสารบรรณ
1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการร่างและพิมพ์หนังสือโต้ตอบ
จดหมายราชการ จดหมายทั่วไป
ให้บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2.ปฏิบัติงานพิมพ์และอัดสำเนาเอกสารประกอบการประชุมและเอกสารอื่นที่จำเป็นในการปฏิบัติงานของโรงเรียน
3. ลงทะเบียนรับ ส่ง หนังสือและเอกสารเข้าออก
แยกประเภทจดหมายตามฝ่ายต่างๆ
และเวียนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
4. เก็บ ค้นหา ติดตามเรื่อง
ให้ยืมและทำลายหนังสือหรือเอกสารต่างๆ
ตามระเบียบงานสารบรรณ
5.
ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับการเบิกเงินช่วยเหลือพิเศษครูนานปี
เพื่อทำเรื่องเบิกจากสำนักงาน ศึกษาธิการอำเภอ –
จังหวัด
6. จัดเก็บเอกสาร หลักฐาน ระเบียบต่างๆ
ที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
4. งานยานพาหนะ
ยานพาหนะ ถือเป็นปัจจัยสำคัญอีกปัจจัยหนึ่ง
สำหรับโรงเรียนเพื่อให้บริการ ความสะดวกสบาย
แก่นักเรียนเป็นการแบ่งเบาภาระผู้ปกครอง เวลา เช้า –
เย็น ซึ่งก่อให้เกิดความปลอดภัยแก่นักเรียน ไว้ใจได้
และเสียค่าบริการในราคาที่ประหยัดพอสมควร
โดยทางโรงเรียนได้ใช้บริการรถร่วมของผู้ปกครอง
หรือบุคคลภายนอกเข้ามาร่วมใช้บริการร่วมกับรถโรงเรียนโดยมีคุณสมบัติ
ตามหนังสือสัญญาการบริการรถรับ – ส่งนักเรียน
คุณสมบัติ รถโรงเรียนที่ให้บริการ
1. เป็นรถบัสขนาดกลาง ปรับอากาศ สะอาด และอยู่ในสภาพดี
ตรงตามระเบียบ
2. ผู้ขับรถ ต้องเป็นผู้ที่แต่งกายสุภาพ สะอาด
เรียบร้อยมีวาจาสุภาพ ในการพูด กับนักเรียน
และปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการควบคุม ดูแล รถรับ –
ส่ง นักเรียนทุกประการ
3. มีครูเป็นผู้ควบคุมดูแลนักเรียน ช่วยเหลือ นักเรียน
ขณะขึ้น – ลง ส่งข้ามถนนให้ปลอดภัย
4. รับ – ส่งนักเรียน ตรงตามเวลาที่กำหนด
ตามจุดนัดหมายหรือบ้าน ของนักเรียนทั้ง เช้า – เย็น
5. งานบัญชี / การเงิน / จัดซื้อ
มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้
1. รับเงินค่าธรรมเนียมการเรียน
2. รับเงินค่าอุปกรณ์และเงินอื่นๆ
ตามที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวง
3. รับเงินจากแหล่งอื่นๆ เช่น มินิมาร์ท โรงอาหาร
รถรับ – ส่งนักเรียน เงินจากหมวดหรือชมรมต่างๆ
ที่ได้รับอนุมัติให้เก็บและออกใบเสร็จให้ทุกครั้ง
4. ปิดบัญชีรับเงินและนำเงินส่งเจ้าหน้าที่บัญชีทุกวัน
5. ตรวจสอบและติดตามค่าธรรมเนียมการเรียน
6. ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับการเบิกค่ารักษาพยาบาล
ค่าเล่าเรียนบุตร เงินช่วยเหลือบุตร เพื่อทำเรื่องเบิก
7. รับเงินค่าเรียนพิเศษ
8. รับเงินจากแห่งอื่นๆ
9. ทำใบประกอบเบิกค่ารักษาพยาบาลในกรณีเกิดอุบัติเหตุ
10. ตรวจสอบค่าเรียนพิเศษ
11. ทำและรักษาบัญชีเงินเดือนครู นักการ คนงานโภชนาการ
12. หักเงินสมทบ 3%
13. จัดทำบัญชีต่างๆ ของครูทุกคนให้เป็นปัจจุบัน
14. ปิดบัญชี รายรับ รายจ่าย ประจำวัน
15. ทำประกันสังคมให้คนงานและนำส่งเจ้าหน้าที่
16. ลงบัญชีรับ – จ่าย ของโรงเรียน
17. เก็บบัญชรีรับ – จ่าย ของโรงเรียน
18. ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งอำเภอ
19. ทำบัญชีแยกประเภท บัญชีทรัพย์สิน และทำงบดุล
20. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ก. การเงิน
รับเงิน
1. รับเงินหน้า COUNTER และรับเงินจากแผนกอื่นๆ
ในโรงเรียน
2. รับเงินช่วงเทศกาลพิเศษต่างๆ
3. ตรวจสอบเงินสดให้ตรงกับใบเสร็จรับเงินในแต่ละวัน
4. ทำเงินสดและใบนำฝากธนาคารเพื่อนำฝานธนาคาร
5. ขัดทำใบสรุปยอดรายรับประจำวัน
จ่ายเงิน
1. จัดทำหลักฐานการจ่ายเงิน
พร้อมทั้งแนบเอกสารแสดงการได้รับอนุมัติและเอกสารอื่นๆ
ส่งฝ่ายบัญชี
2.
จัดทำเช็คหลังจากได้รับหลักฐานการจ่ายเงินซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้ว
3. บันทึกลงสมุดทะเบียนเช็ค
4. จัดทำใบสรุปยอดรายจ่ายประจำวัน
5. สรุปจัดทำใบการรับ – จ่ายเงินประจำวัน
6. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ข. การจัดซื้อ
1. สืบราคาของที่ต้องจัดซื้อทั้งหมด
2. เดินตลาดเพื่อติดตามราคาสินค้าต่างๆ
3. พิจารณาจัดหาสินค้าและสิ่งของที่หน่วยงานต่างๆ
เสนอขาย
4. ตรวจรับของและทำการบันทึก
5. ให้เบิกของต่างๆ
หลังจากที่แต่ละฝ่ายเสนอขอและฝ่ายจัดซื้อได้จัดซื้อแล้ว
6. จัดทำบัญชีสินค้าคงคลังให้เป็นปัจจุบัน
7.
แจ้งจำนวนและประเภทของสินค้าที่ต้องซื้อเพิ่มเก็บไว้ในคลัง
8. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
|
|
หน้าหลัก